一、资料
2024年,审计机关对某国有大型建筑企业H集团进行了全面的内部控制审计。H集团下属多家全资子公司,主要从事国内外建筑工程承包、房地产开发和材料供应等业务。有关情况和资料如下:
1、H集团内部规定,所有超过1亿元的大型项目合同签订必须经过董事会批准,并需要提供详细的风险评估报告。然而,审计中发现,H集团的某子公司X在2023年未经董事会批准,签署了一份总金额为1.2亿元的工程承包合同。该合同由公司总经理个人签署,并未经过任何集体决策或书面审批程序。同时,该项目在实施过程中因规划不当导致成本大幅超支,最终结算金额达到1.5亿元。
2、H集团的另一子公司Y在2023年采购建筑材料时,选择了一家合作多年的供应商,但该供应商的报价明显高于市场均价。尽管集团内部规定,采购金额超过400万元的合同必须进行公开招标并至少比较三家供应商的报价,Y公司通过与供应商的私下协商,直接签订了金额为800万元的采购合同。审计发现,Y公司未能提供完整的采购决策记录,且与该供应商的长期合作关系未经过审计复核。此外,采购物资的质量在验收时出现问题,但公司未采取有效的补救措施。
3、H集团的海外子公司Z在某国承包了一项总额为8000万美元的建筑工程项目。审计中发现,Z公司在项目执行过程中,通过关联企业签订了多项分包合同,总金额为5000万美元。这些合同中,多数未经过公开招标或竞价程序,并且部分分包商的实际业务能力存疑。此外,Z公司在项目过程中出现了资金使用超预算的情况,但公司未采取有效的风险控制措施,导致项目出现现金流短缺和工期延误的问题。
4、H集团子公司W负责集团的物资管理,包括存货的采购、入库、出库以及盘点工作。审计中发现:
(1)仓库管理员能够直接修改系统中的存货数量记录;
(2)W公司在存货盘点过程中未能严格执行定期盘点和抽查盘点制度,盘点结果存在较大差异,存货实物与账面数据不符;
(3)仓库区域的监控设备不完善,存在存货丢失或损坏的风险。
二、要求
(一)根据“资料1”,指出H集团在合同审批和项目管理中的问题,并提出审计建议。
(二)根据“资料2”,指出Y公司在采购管理中存在的问题,并提出改进建议。
(三)根据“资料3”,指出Z公司在海外项目分包和资金管理中的审计重点,并提审计建议。
(四)根据“资料4”,指出W公司在存货管理方面存在的问题,并提出改进建议。
三、参考答案
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