一、非装订材料
（一）推荐函。
（二）“三公示”材料。
公示内容、现场公示照片打印后加盖单位公章。
（三）综合考评表。
1.按照要求如实填写，不得更改表格内容及主要格式，个别行数不够可加行，但不加页。A3纸一式5份，单面打印，每份在左上角胶粘，确保牢固，请勿用订书机装订。
2.“任现职期间的工作经历条件”和“任现职期间的业绩成果条件”栏目中，“排名”填写：如在参加总人数为10人的项目中排名第2，填写“2/10”。
（四）答辩论文及专业技术工作总结。
1.按照设定格式，A3纸一式5份，单面打印，页面不足可原样续页。每份在左上角胶粘，确保牢固，请勿用订书机装订。
2.个人信息只可在密封栏内显示。正文部分涉及的个人姓名、单位名称、所在地域等信息，一律修改为“本人、某单位、某部门、某市（县）”等，不得出现个人姓名、单位名称、所在地域、联系电话等个人信息，否则视为作弊，取消评审资格。
3.统一使用仿宋GB2312字体，密封栏内字号为小五号，正文字号为四号。
4.用人单位和主管部门要对答辩论文认真核对审查，确认符合条件的，在密封线内相应栏内加盖公章。
二、装订材料
（一）《山西省专业技术职称申报评审表》（2024版）。
A4纸一式3份，双面打印，左侧胶装成册，请勿用订书机装订。严格按照填表说明填写，不得涂改、复印，逐级审核盖章并签署意见。
（二）申报材料（卷宗）。
A4纸一式1份，双面打印或复印，逐页加盖单位公章，左侧胶装成册，请勿用订书机装订。
按照卷宗目录，分六类将对应材料按序整理，注明页码。用人单位对申报人员卷宗材料及相应原件进行审核，在目录页空白处注明审核意见“经审核，XX同志提交的全部材料真实准确”，审核人签署姓名及日期。
三、电子材料
申报人员报送纸质材料时，一并使用u盘提交电子材料。
（一）申报人员近期白底2寸免冠正面照。
格式png、jpg，尺寸35mm×53mm，像素413px×626px，文件名为身份证号。必须严格按照格式，否则无法生成电子职称证书。
（二）申报人员信息表。
使用excel格式，填写内容要与《综合考评表》完全一致。
四、其他事项
（一）《综合考评表》及卷宗封面的编号由评委会统一编制。
（二）申报人员填报的各类内容，必须与所提交的原件内容保持一致。现场报送材料时，须按照《综合考评表》的填报顺序交验相应原件，待审核后退回。建议所有报送材料装入文件盒中，文件盒侧面标注个人姓名。
（三）申报人员、用人单位和主管部门要严格按照填报装订要求报送材料，不符合要求的，评委会办事机构不予受理。
（四）申报人员、用人单位和主管部门对报送材料信息的准确性、真实性负责，因信息填报错误、提供虚假材料等原因影响评审申报的，责任自负。
